Publicatum · Latin

Inscriptio societatis in Sinis: documenta, gradus et temporis mensura

Praecepta practica de societate in Sinis continentalibus condenda: quaenam documenta praeparanda sint, qui gradus sequendi, quantum temporis res postulet. Pro conditoribus exteris, sine consilio iuridico aut fiscali.

Nota generalis: hic articulus informationem generalem praebet tantum. Non est consilium iuridicum, fiscale nec ratio quaedam pro casu tuo. Regulae Sinenses variant secundum urbem, provinciam et genus negotii, et crebro mutantur. Antequam quidquam suscipias, consule iurisconsultum Sinensem vel peritum loci.

Quid sit condere societatem in Sinis continentalibus

Exteris conditoribus plerumque suadetur societatem liminariam cum capitalibus alienis (WFOE) constituere: societas cum responsalitate limitata, cui unus aut plures socii esse possunt, alii instituendi species etiam exstant, sed WFOE est maxime usitata, quia sociis alienis plenam potestatem in negotio dat. Ante omnia intellege: societas in Sinis condita non est idem ac ramus societatis peregrinae, etiamsi nomen simile est. Singulis societatibus Sinensibus requiritur domicilium in Sinis, identitas in registro Sinensi, et legatus (vel representans) in Sinis.

Documenta ante initionem praeparanda

Plurima morarum ex documentis imperfectis oritur. Haec fere semper requiruntur:

• Nomina societatis — tria aut quattuor nomina alterna, in forma Sinensi praeposita (locus, nomen, genus negotii, forma societatis). Nomina antea approbanda sunt.
• Statuta societatis (articuli institutionis) — a peritis localibus de more componuntur, nam formam Sinensem certam sequi debent.
• Documenta sociorum — pro societate peregrina: acta constitutionis, testimonium registrationis, statuta, et nomina directorum. Pro persona physica: passio. Haec omnia legalizari aut apostillari et in linguam Sinensem verti de more debent, et nonnumquam notario publico confirmari.
• Testimonium domicilii — contractus locationis pro officio in Sinis, una cum testimonio proprietatis possessoris. Officium reale esse debet; domicilium ficticium non admittitur.
• Identitas legati — nomen et documenta personae quae societatem in Sinis repraesentabit. Saepe hic legatus in Sinis residere debet.
• Capitales initiales — modus et mensura capitalis in statutis definiuntur; regulate de tempore solutionis variant, itaque hoc cum perito locali confirma.
• Formae officiales — petita, declarationes, tabulae a systemate administrationis commercii loci praebitae.

Documenta externa quae in Sinis exhibenda sunt plerumque apostilla vel legalizatione consulari egent, prout ratum inter civitates est. Translationes a translatoribus agnitis faciendae sunt. Haec praeparatio saepe plures septimanas capit.

Gradus initionis

1. Investigatio et nomen approbandum

Primum genus negotii eligendum est (in indice negotiorum Sinensi, si licentia specialis requiritur, ea ante aut post initionem petenda est). Deinde nomina proponenda et approbanda sunt apud administrationem commercii loci (SAMR). Nomen approbatum per tempus breve valet.

2. Confectio statutorum et documentorum

Statuta, pacta sociorum (si plures sunt), nominationes directorum et legati componenda sunt. Hic est locus ubi errores cari sunt: forma statutorum Sinensium stricta est, et clausulae ex aliis civitatibus translatae saepe reiciuntur.

3. Depositio petitionis in SAMR

Petitio cum omnibus documentis in systemate loci deponitur. Administration commercii examinat et, si omnia recta sunt, licentiam negotii (business license) edit. Haec licentia est fundamentum identitatis societatis.

4. Sculptura sigilli et rationes

Post licentiam, sigillum societatis (seal) et alia sigilla facienda sunt; sigillum in Sinis vim iuridicam gravem habet, itaque custodia diligenter ordinanda est. Deinde ratio argentaria (basic account) aperienda est apud argentariam in Sinis: hic processus saepe plures dies capit et documenta originalia requirit.

5. Registrationes fiscales et securitatis socialis

Societas ad regimen tributarium loci et ad systema securitatis socialis registrari debet. Hic etiam modus computandi et declarandi tributa definitur. Legatus vel administer fiscalis in Sinis saepe requiritur.

6. Licentiae speciales

Si negotium tuum in categoriis restrictis cadit, licentiae sectoriae ante operationem obtinendae sunt. Hae temporis mensuram multum extendere possunt.

7. Ratio aeraria et capitalis

Capitalis exterus per viam legitam transferendus est, et inscriptionis capitalis apud administrationem commercii et argentariam de more declarandae sunt. Processus transferendi et declarandi accuratius cum consiliario tuo statuendus est.

Temporis mensura

Mensurae hae sunt opinabiles, non promissae, et multum pendent ex urbe, ex integritate documentorum, et ex eo num licentiae speciales requirantur:

• Nomen approbandum: dies aliquot.
• Confectio et legalizatio documentorum: duae ad sex septimanas, plerumque ante profectionem.
• Petitio in SAMR et licentia: a paucis diebus ad paucas septimanas, si documenta perfecta sunt.
• Sigilla, ratio argentaria, registrationes fiscales: una ad tres septimanas sensim.
• Licentiae speciales: ab aliquot septimanis ad menses.

Itaque societas simplex, nullis licentiis specialibus indigens, saepe intra unum ad duos menses post documenta perfecta condi potest; res cum licentiis sectorialibus multo diutius durant.

Errores communes vitandi

• Documenta peregrina sine apostilla vel legalizatione exhibita.
• Translationes a translatoribus non agnitis factae.
• Domicilium ficticium aut contractus locationis non probatus.
• Statuta e forma peregrina translata, quae a magistratu reiciuntur.
• Genus negotii male electum, unde licentia necessaria non petita est.
• Sigillum male custodium: in Sinis sigillum plus quam subscriptio valere solet.

Post initionem: officia permanentia

Societas condita non est res confecta. Singulis annis declarationes fiscales et annuae relationes faciendae sunt; libri computi tenendi sunt; mutationes sociorum, capitalis aut legati registrandae sunt. Neglectus horum officiorum poenas et difficultates in operationibus afferre potest. Operae sunt etiam regulae de operariis et securitate sociali, quae secundum locum variant.

Consilium finale

Inscriptio societatis in Sinis per se est via ordinata, sed subtilitatibus documentorum et formarum localium plena. Antequam incipias: elige urbem et genus negotii, confirma num licentia sectoria requiratur, praepara documenta cum apostilla et translatione, et constitue legatum qui in Sinis agere possit. Cum perito locali consule de capitalibus, tributis et officiis permanentibus. Hic articulus informationem generalem dedit tantum, non consilium iuridicum aut fiscale.